n8n vs Zapier vs Make в 2026: что выбрать малому бизнесу
Счёт за Zapier вырос втрое за год, хотя автоматизаций не прибавилось? Это не ошибка биллинга — это модель биллинга. Три главные платформы автоматизации считают деньги настолько по-разному, что один и тот же сценарий может стоить 20 € или 900 € в месяц.
Мы в qikdev строим автоматизации на n8n каждый день, но честно: он нужен не всем. Разберём n8n, Zapier и Make без фанатизма.
Короткий ответ: кому что подходит
- Zapier — если нет технических навыков и нужно быстро связать пару популярных сервисов. Дороже всех на объёме.
- Make — золотая середина: визуальные многошаговые сценарии по умеренной цене.
- n8n — если объёмы растут, нужны ИИ-агенты или контроль данных (GDPR). Self-hosted версия бесплатна.
Главное различие — за что берут деньги
Здесь прячется весь подвох, поэтому начнём с биллинга, а не с интерфейсов.
- Zapier считает задачи (tasks): каждое действие в сценарии — отдельная списываемая единица. Сценарий из 10 шагов, отработавший один раз, съедает 10 задач.
- Make считает операции — по сути, тоже пошагово, но тарифы заметно дешевле.
- n8n считает выполнения (executions): весь сценарий, хоть из 50 шагов, — одна единица.
По расчётам Cipher Projects, workflow из 10 шагов при 10 000 запусков в месяц обходится на n8n на 80–90% дешевле, чем на Zapier. Чем длиннее сценарии, тем сильнее разрыв.
Цены в 2026 году
| Бесплатно | Стартовый тариф | На объёме 50k задач/мес | |
|---|---|---|---|
| Zapier | 100 задач/мес, 2 шага | от $19.99/мес (750 задач) | ≈ €1000 |
| Make | 1 000 операций/мес | $10.59/мес (10 000 операций) | ≈ €280 |
| n8n | self-hosted без лимитов | облако от $20/мес | ≈ €25 (свой сервер) |
Цифры по объёму — из сравнения Softomate Solutions: на 50 000 задач в месяц разница между Zapier и self-hosted n8n достигает 47 раз.
Пока автоматизаций мало, разница неощутима: бесплатного тарифа Make (1 000 операций) малому бизнесу хватает надолго. Проблемы начинаются с ростом — а автоматизации имеют свойство размножаться.
Zapier: платите за скорость старта
Сильная сторона Zapier — 7 000+ готовых интеграций и настройка «подключил и работает». Если нужно раз в день переносить заявки из формы в таблицу — он справится, и разбираться ни в чём не придётся.
Слабая сторона — цена роста и ограниченная логика: сложные ветвления и обработка данных упираются в лимиты платформы.
Make: баланс цены и возможностей
Make даёт визуальный конструктор сценариев с ветвлениями, итерациями и обработкой массивов — заметно мощнее Zapier по логике и, по данным Digital Applied, примерно на 60% дешевле на сопоставимых объёмах. Для нетехнической команды с десятком сценариев это разумный выбор по умолчанию.
n8n: мощность и контроль, но нужны руки
n8n — опенсорс. Self-hosted версия бесплатна и не ограничивает ни шаги, ни пользователей. Внутри — полноценный код при необходимости (JavaScript/Python), ИИ-агенты, свои модели. Для европейского бизнеса важно: данные клиентов не проходят через третью сторону, что сильно упрощает разговор о GDPR.
Плата за это — порог входа. n8n нужно где-то развернуть (VPS за 20–30 €/мес) и иногда обновлять. Без технического человека в команде или подрядчика self-hosted превращается в обузу — тогда берите n8n Cloud от $20/мес или оставайтесь на Make.
Примеры реальных сценариев мы разбирали в «5 автоматизаций для малого бизнеса» — все они собраны именно на n8n.
Честный блок: когда переход не нужен
Если у вас три автоматизации и они укладываются в бесплатный тариф — не трогайте работающее. Миграция сценариев между платформами — это часы работы, и экономия в 10 € в месяц её не окупит. Переходить на n8n имеет смысл при счетах от ~100 €/мес, длинных сценариях или требованиях к данным.
Вывод
Старт без техподдержки — Make. Максимум готовых интеграций и минимум размышлений — Zapier. Рост, ИИ-агенты и контроль данных — n8n. Если сомневаетесь, какой вариант ляжет на ваши процессы — принесите список своих рутинных задач на бесплатный 30-минутный аудит, посчитаем экономику вместе. Записаться.